Первоначально потребность в техническом отчете электроизмерительной лаборатории возникает в процессе подготовки нового объекта к сдаче в эксплуатацию: данный документ наряду с другими актами о проверках и испытаниях должен входить в состав исполнительной документации, передаваемой строительно-монтажной организацией выполняющей строительные и ремонтно-отделочные работы своему заказчику (собственнику или арендатору помещений).
В дальнейшем, уже на этапе эксплуатации объекта тех.отчет необходимо обновлять, проводя эксплуатационные испытания электроустановки, с определенной периодичность. Периодичность проведения испытаний зависит от типа объекта, но, как правило, составляет 1 раз в три года (подробнее об этом вы можете прочесть
в нашей статье о периодичности электроизмерений). За поддержанием документации в актуальном состоянии должен следить сотрудник, ответственный за электрохозяйство организации.
Это в идеале, но на практике, отдельный сотрудник, ответственный за электрохозяйство есть далеко не в каждой организации, и зачастую, этот функционал он совмещает со своими основными обязанностями. Поэтому нередко встречаются такие ситуации, когда об окончании срока действия тех.отчета электролаборатории компания узнает из предписания надзорного органа, проводящего проверку (например, МЧС, Ростехнадзора и др.)
Также, если говорить об аренде помещений в административных зданиях, в том числе торговых и деловых центрах, складах, технопарках и подобных объектах, собственник здания или управляющая компания, отвечающая за техническую эксплуатацию объекта может время от времени запрашивать техотчет у арендаторов, в соответствии со своим графиком ППР.
В случае с управляющими компаниями, которые обслуживают жилой фонд, потребность в обновлении техотчета носит ярко выраженный сезонный характер, так как весной-летом данные организации подают в жилищную инспекцию пакет документов для подтверждения готовности жилых домов к предстоящему отопительному сезону. Отчет лаборатории об электроизмерениях также входит в этот пакет документов.
Еще одной распространенной ситуацией, когда компании нужен технический отчет о замерах сопротивления изоляции в электросети, является оформление полиса о страховании имущества. В этом случае, страховщику важно получить от страхователя подтверждение того, что все инженерные коммуникации эксплуатируются с соблюдением действующих норм. И говоря о системе внутреннего электроснабжения, таким документом является, в том числе, отчет электротехнической лаборатории.