Технический отчёт
электролаборатории

Технический отчет — это овеществленный результат работы инженеров электролаборатории, который получает на руки заказчик. В этом документе содержатся результаты проведенных измерений и проверок, сведения о выявленных дефектах. Как и в любом подобном вопросе, в вопросе составления технического отчета о проверке электрооборудования есть много нюансов и тонкостей, и о некоторых из них мы поговорим в данной статье.

Первоначально потребность в техническом отчете электроизмерительной лаборатории возникает в процессе подготовки нового объекта к сдаче в эксплуатацию: данный документ наряду с другими актами о проверках и испытаниях должен входить в состав исполнительной документации, передаваемой строительно-монтажной организацией выполняющей строительные и ремонтно-отделочные работы своему заказчику (собственнику или арендатору помещений).

В дальнейшем, уже на этапе эксплуатации объекта тех.отчет необходимо обновлять, проводя эксплуатационные испытания электроустановки, с определенной периодичность. Периодичность проведения испытаний зависит от типа объекта, но, как правило, составляет 1 раз в три года (подробнее об этом вы можете прочесть в нашей статье о периодичности электроизмерений). За поддержанием документации в актуальном состоянии должен следить сотрудник, ответственный за электрохозяйство организации.

Это в идеале, но на практике, отдельный сотрудник, ответственный за электрохозяйство есть далеко не в каждой организации, и зачастую, этот функционал он совмещает со своими основными обязанностями. Поэтому нередко встречаются такие ситуации, когда об окончании срока действия тех.отчета электролаборатории компания узнает из предписания надзорного органа, проводящего проверку (например, МЧС, Ростехнадзора и др.)

Также, если говорить об аренде помещений в административных зданиях, в том числе торговых и деловых центрах, складах, технопарках и подобных объектах, собственник здания или управляющая компания, отвечающая за техническую эксплуатацию объекта может время от времени запрашивать техотчет у арендаторов, в соответствии со своим графиком ППР.

В случае с управляющими компаниями, которые обслуживают жилой фонд, потребность в обновлении техотчета носит ярко выраженный сезонный характер, так как весной-летом данные организации подают в жилищную инспекцию пакет документов для подтверждения готовности жилых домов к предстоящему отопительному сезону. Отчет лаборатории об электроизмерениях также входит в этот пакет документов.

Еще одной распространенной ситуацией, когда компании нужен технический отчет о замерах сопротивления изоляции в электросети, является оформление полиса о страховании имущества. В этом случае, страховщику важно получить от страхователя подтверждение того, что все инженерные коммуникации эксплуатируются с соблюдением действующих норм. И говоря о системе внутреннего электроснабжения, таким документом является, в том числе, отчет электротехнической лаборатории.

Итак, техотчет по электрике нужен:
✔️ при сдаче электромонтажных работ в частности и сдаче исполнительной документации в целом;
✔️ периодически на этапе эксплуатации электроустановки объекта, но не реже, чем 1 раз в 3 года;
✔️ при запросе тех.отчета у арендатора со стороны собственника помещений или управляющей компании;
✔️ при проверке объекта надзорными органами;
✔️ при страховании имущества компании;
✔️ при подготовки жилых домов к зиме.

В общем виде технический отчет состоит из следующих структурных элементов:
✔️ титульный лист;
✔️ содержание;
✔️ программа испытаний;
✔️ пояснительная записка;
✔️ протокол визуального осмотра электроустановки;
✔️ протоколы для каждого вида испытаний и измерений, проведенных на объекте;
✔️ ведомость дефектов;
✔️ скан-копия свидетельства о регистрации электролаборатории.

В программе испытаний должна содержаться информация обо всех испытаниях со ссылками на нормативные требования, описанием проводимых работ, сведениями о допустимых значениях измеряемых величин.

Пояснительная записка не имеет стандартной формы и отличается от исполнителя к исполнителю. В общем виде она должна содержать информацию о заказчике, объекте, адресе, устройстве электроустановки, приборах учета, используемых аппаратах защиты и кабелях, системе заземления и т.д.

Протокол визуального осмотра имеет типовую рекомендованную форму ЭЛ-1, содержащую 14 основных групп элементов электроустановки, которые подлежат осмотру. По каждой группе элементов выносится заключение о соответствии их требованиям нормативной документации.

Протоколы измерений и испытаний также имеют типовые формы (от ЭЛ-2 до ЭЛ-12), приведенные в комплекте типовых форм протоколов электролаборатории, выпускаемом Московским институтом энергосбережения и энергобезопасности и утвержденном Ростехнадзором.

Ведомость дефектов содержит сведения обо всех нарушениях требований НТД, выявленных как в ходе визуального осмотра и проверки соответствия смонтированной электроустановки проектной документации, так и в ходе инструментального контроля.

Поскольку программа испытаний при приемо-сдаточных и эксплуатационных испытаниях отличается, отличаться будет и перечень протоколов, входящих в соответствующие технические отчеты.

Мы уже описали общую структуру технического отчета по электрическим измерениям. В зависимости от целей проведения испытаний в него будут входить различные протоколы. В отчет, выдаваемый после проведения эксплуатационных испытаний по умолчанию входят следующие протоколы (помимо протокола визуального осмотра):
✔️ протокол проверки наличия цепи между заземленными электроустановками и элементами заземленных электроустановок (проверки металлосвязи);
✔️ протокол проверки сопротивления изоляции проводов, кабелей и обмоток электрических машин;
✔️ протокол проверки согласования параметров цепи «фаза – нуль» с характеристиками аппаратов защиты и непрерывности защитных проводников (проверки сопротивления цепи «фаза – нуль»);

Почему в предыдущем абзаце выделены слова «по умолчанию»? Потому что в ПТЭЭП, прил. 3 указаны виды работ, которые необходимо проводить обязательно при межремонтных (эксплуатационных) испытаниях, т.е. некоторый необходимый минимум. Однако, если заказчику это необходимо, то в техническое задание может быть включены и другие виды работ, например, прогрузка автоматов, проверка УЗО и дифов и т.д.

Вот образец техотчета об эксплуатационных испытаний с минимальным набором протоколов:

Подробнее об эксплуатационных испытаниях и требованиях к обязательным видам измерений, которые определяют минимальный набор протоколов в отчете читайте в этой статье.

Мы уже описали общую структуру технического отчета по электрическим измерениям. В зависимости от целей проведения испытаний в него будут входить различные протоколы. В отчет, выдаваемый после проведения приемо-сдаточных испытаний входят протоколы испытания всех элементов электроустановки в соответствии с ПУЭ гл. 1.8 (помимо протокола визуального осмотра):
✔️ протокол проверки наличия цепи между заземленными электроустановками и элементами заземленных электроустановок (проверки металлосвязи);
✔️ протокол проверки сопротивления изоляции проводов, кабелей и обмоток электрических машин;
✔️ протокол проверки согласования параметров цепи «фаза – нуль» с характеристиками аппаратов защиты и непрерывности защитных проводников (проверки сопротивления цепи «фаза – нуль»);
✔️ протокол проверки автоматических выключателей;
✔️ протокол проверки и испытаний УЗО;
✔️ протокол проверки сопротивлений заземлителей и заземляющих устройств*;
✔️ протокол проверки системы молниезащиты*;
✔️ протокол проверки работоспособности систем АВР*.

Звездочкой мы пометили протоколы исмпытаний которые должны присутствовать в отчете, если соответствующие элементы и подсистемы присутствовуют в смонтированной электроустановке. Проще гворя, если проверяется электроустановка торогового центра, то протоколы проверки ЗУ, молниезащиты и АВР (при наличии) должны присутствовать в отчете. А если проверяется электроустановка бутика в торговом центре, то этих протоколов в отчете быть не должно, так как у битика нет своего отдельного контура заземления, молниезащиты и, скроее всего, щита АВР.

Вот образец техотчета о приемо-сдаточных испытаниях:

Подробнее о приемо-сдаточных испытаниях и требованиях к видам измерений, которые определяют набор протоколов в отчете читайте в этой статье.

За отсутствие техотчета по электрике на объекте или за нарушение требований к периодичности проведения электроизмерений, т.е. за просроченный отчет, предусмотрена ответственность в соответствии с кодексом об административных правонарушениях. В таблице приведены санкции двух основных ведомств, проводящих наличие техотчета в организации — МЧС и Ростехнадзора:

Если Вы читаете эту статью и не уверены на счет актуальности Вашего тех.отчета и срока его действия, то обязательно проверьте, какая дата испытаний стоит на титульном листе отчета.

Бывает такое, что заказчики путают дату действия свидетельства о регистрации электролаборатории с датой действия технического отчета. Внесем ясность по этому поводу: в верхней части титульного листа указывается дата, до которой действительно свидетельство о регистрации электролаборатории. Важно, чтобы на дату выдачи отчета свидетельство было действующим, но чтобы определить актуальность технического отчета, необходимо смотреть на дату окончания испытаний. В случае с нашими отчетами, она расположена в середине титульного листа с правой стороны. В зависимости от того, с какой периодичностью необходимо проводить замеры на вашем объекте, вы можете определить, действует ли тех.отчет или уже просрочен.

После того, как испытания и замеры проведены, а результаты оформлены, мы направляем техотчет, заказчику в электронной форме для проверки сведений об объекте и заказчике, а также для ознакомления с дефектами и нарушениями, выявленными в ходе проведения работ. На титульном листе необходимо обратить внимание на поля «Заказчик», «Наименование объекта», «Адрес».

При ознакомлении с протоколами измерений особое внимание необходимо уделить разделу «Заключение», присутствующему в каждом из протоколов: в случае обнаружения дефектов и нарушений, в заключении будут прописаны номера строк в таблице результатов измерений, в которых измеренные значения не соответствуют нормам. Так, например, указываются не заземленные элементы в заключении к протоколу проверки металлосвязи:

Далее уже можно ознакомиться с каждым конкретным дефектом, зная его порядковый номер. Необходимо также, ознакомиться с ведомостью дефектов и принять решение об их устранении и сроках их устранения.

После проверки тех. отчета следует сообщить в лабораторию о количестве экземпляров тех. отчета, которое необходимо напечатать. По умолчанию лаборатория передает заказчику два экземпляра технического отчета: один хранится на объекте, а второй — для предъявления по месту требования, например, в управляющую компанию, инспекцию, службу эксплуатации и т. д. Если заказчику нужно больше, например, три или четыре экземпляра, то об этом следует предупредить заранее. На стоимость услуги это не оказывает влияния, однако, может незначительно сказаться на сроках изготовления и доставки.

Регулярное проведение испытаний — это важный элемент контроля за состоянием электроустановки и поддержания ее в работоспособном и исправном состоянии, но также важно помнить, что технический отчет должен быть составлен и оформлен правильно, включать в себя все необходимые протоколы и быть актуальным на текущую дату. Особенно важно это в случае, когда сторонняя организация требует от вас предъявить копию отчета в качестве подтверждения исполнения требования нормативных документов и соблюдения правил устройства и эксплуатации электроустановки.

Чтобы наличие технического отчета помогло решить проблемы, а не создало дополнительные, необходимо заказывать испытания у подрядчиков, которые на протяжении многих лет специализируются на проведении испытаний, тщательно и внимательно проверяют объект на наличие дефектов и щитетильны в вопросах оформления документации. Одной из таких организаций является наша лаборатория (в чем вы можете убедиться, ознакомившись с отзывами наших клиентов) и мы будем рады помочь вам с любыми вопросами касающимися подготовки техотчетов.

Если у вас уже сейчас есть потребность в проведении работ, нажмите на кнопку «Получить смету и КП» или свяжитесь с нами по телефону или электронной почте: наши специалисты проконсультируют вас, подготовят всю необходимую документацию и проведут работы на высшем уровне.